Wanneer dient mijn onderneming
te voldoen aan de CSRD-maatregelen?

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) breidt de huidige vereisten voor beursgenoteerde bedrijven uit naar een breder scala aan ondernemingen. Er zijn twee groepen ondernemingen die moeten voldoen aan CSRD-eisen met elk een eigen tijdspad voor CSRD-naleving. Aan de hand van onderstaande criteria wordt bepaald in welke groep de onderneming zit:

Criteria voor Grote Ondernemingen

Grote ondernemingen voldoen aan ten minste twee van de volgende voorwaarden:

• Jaarlijkse Omzet: Een jaaromzet van meer dan €50 miljoen.
• Balanstotaal: Een balanstotaal dat hoger is dan €25 miljoen.
• Aantal Medewerkers: Een personeelsbestand van meer dan 250 werknemers (gemiddeld over een jaar).

Criteria voor Middelgrote Ondernemingen

Middelgrote ondernemingen voldoen aan ten minste twee van de volgende voorwaarden:

• Jaarlijkse Omzet: Een jaaromzet tussen €10 en €50 miljoen.
• Balanstotaal: Een balanstotaal tussen €10 en €25 miljoen.
• Aantal Medewerkers: Een personeelsbestand tussen 50 en 250 werknemers (gemiddeld over een jaar).

Geschat wordt dat meer dan duizend bedrijven in Nederland onder de CSRD-regelgeving zullen vallen. Dit geldt ook voor dochterondernemingen van bedrijven buiten de EU. Daarnaast wordt er een specifieke rapportagevereiste ontwikkeld voor niet-EU bedrijven die een (geconsolideerde) omzet van meer dan €150 miljoen binnen de EU genereren.

Welke stappen kan mijn onderneming zetten voor tijdige naleving van CSRD?

Eerste groep: Grote ondernemingen – Deadline 2025

Grote ondernemingen, die voldoen aan minimaal twee van de bovenstaande criteria moeten tegen 2025 voldoen aan de CSRD-vereisten. Voor deze onderneming is directe actie vereist.

Praktische stappen:

• Materialiteitsanalyse: Voer een diepgaande materialiteitsanalyse uit om de belangrijkste duurzaamheidskwesties en risico’s te identificeren die relevant zijn voor uw bedrijfsvoering en stakeholders.

• • Stakeholderanalyse: Bepaal welke stakeholders het meest relevant zijn en wat hun verwachtingen en eisen zijn op het gebied van duurzaamheid.
  • Impactbeoordeling: Analyseer de impact van uw bedrijfsactiviteiten op milieu en maatschappij om prioritaire kwesties te bepalen.

• Duurzaamheidsbeleid: Ontwikkel een uitgebreid duurzaamheidsbeleid dat de visie, doelen en strategieën van jouw organisatie op het gebied van duurzaamheid vastlegt. Zorg ervoor dat dit beleid geïntegreerd is met de algehele bedrijfsstrategie.

• • Doelstellingen formuleren: Stel specifieke, meetbare, haalbare, relevante en tijdgebonden (SMART) doelstellingen vast voor duurzaamheid.
  • Beleidsintegratie: Zorg ervoor dat het duurzaamheidsbeleid wordt geïntegreerd in alle bedrijfsprocessen en op alle niveaus van de organisatie.

• Gegevensverzameling: Zet een robuust proces op voor systematische gegevensverzameling, validering en consolidatie van duurzaamheidsgegevens. Maak gebruik van geavanceerde software en technologieën om de efficiëntie en nauwkeurigheid te waarborgen.

• • Datainfrastructuur: Bouw een solide IT-infrastructuur voor het verzamelen en opslaan van gegevens over duurzaamheidsprestaties.
  • Gegevensbeheer: Ontwikkel protocollen voor gegevensbeheer om ervoor te zorgen dat de verzamelde gegevens accuraat, consistent en betrouwbaar zijn.

• Interne Evaluaties: Voer regelmatige interne audits en evaluaties uit om de voortgang van duurzaamheidsinitiatieven te monitoren, de naleving van de CSRD-richtlijnen te beoordelen en verbeterpunten te identificeren.

• • Auditprotocols: Stel duidelijke protocollen op voor interne audits van duurzaamheidsrapportages.
  • Monitoring en Rapportage: Ontwikkel systemen voor voortdurende monitoring en periodieke rapportage van duurzaamheidsprestaties aan het management en de stakeholders.
  • Corrigerende Acties: Stel een plan op voor corrigerende acties om geïdentificeerde verbeterpunten aan te pakken en de duurzaamheidsprestaties te verbeteren.

• Training en Capaciteitsopbouw: Zorg ervoor dat medewerkers op alle niveaus van de organisatie de benodigde kennis en vaardigheden hebben om duurzaamheidsdoelen te behalen.

• • Opleidingsprogramma’s: Ontwikkel en implementeer opleidingsprogramma’s die gericht zijn op duurzaamheid en CSRD-naleving.
  • Bewustwordingscampagnes: Voer bewustwordingscampagnes binnen de organisatie om het belang van duurzaamheid en naleving van de CSRD te benadrukken.

• Stakeholdercommunicatie: Ontwikkel een communicatieplan om transparant te rapporteren aan stakeholders over duurzaamheidsprestaties en -initiatieven.

• • Stakeholderdialogen: Organiseer regelmatige dialogen en consultaties met stakeholders om hun feedback en verwachtingen te verzamelen en te integreren.
  • Transparantie: Zorg voor transparantie in communicatie door regelmatig en duidelijk te rapporteren over de voortgang en prestaties op het gebied van duurzaamheid.

Tweede groep: Middelgrote ondernemingen – Deadline 2026

Middelgrote ondernemingen die voldoen aan minimaal twee van de bovenstaande criteria hebben tot 2026 om aan de CSRD-vereisten te voldoen. Val je in deze groep? Begin dan direct met de voorbereidingen.

Praktische stappen:

• Materialiteitsanalyse: Voer een grondige materialiteitsanalyse uit om de belangrijkste duurzaamheidskwesties te identificeren die invloed hebben op uw bedrijf en stakeholders. Zorg ervoor dat deze analyse up-to-date is en regelmatig wordt herzien.
• Duurzaamheidsbeleid: Ontwikkel een doordacht duurzaamheidsbeleid dat de specifieke doelen en strategieën van jouw organisatie beschrijft en aansluit bij de algemene bedrijfsstrategie.
• Gegevensverzameling: Zet een efficiënt proces op voor de systematische verzameling, validatie en rapportage van duurzaamheidsgegevens. Gebruik hiervoor betrouwbare systemen en technologieën om nauwkeurigheid en consistentie te waarborgen.
• Stakeholder engagement: Betrek belangrijke stakeholders vroegtijdig in het proces om hun verwachtingen en behoeften te begrijpen en te integreren in uw duurzaamheidsstrategieën. Dit omvat regelmatige communicatie en overlegsessies.
• Teamtraining: Zorg voor uitgebreide training en ontwikkeling van jouw team(s) om hen te voorzien van de nodige kennis en vaardigheden om aan de CSRD-vereisten te voldoen. Dit omvat zowel interne als externe opleidingsprogramma’s.
• Technologische Investeringen: Investeer in geavanceerde technologieën en softwareoplossingen die de gegevensverzameling en rapportageprocessen stroomlijnen en verbeteren.
• Geïntegreerde Benadering: Werk nauw samen met verschillende afdelingen binnen de organisatie om een geïntegreerde benadering van duurzaamheidsbeheer te ontwikkelen en te implementeren. Zorg voor coherentie en consistentie in alle duurzaamheidsinitiatieven

Verwachte Ontwikkelingen:

• Uitbreiding van de CSRD: De regelgeving zal naar verwachting uitbreiden naar kleinere bedrijven en specifieke sectoren. Valt jouw bedrijf in dit segment en wil je een keer vrijblijvend sparren met een CSRD-specialist? Neem dan gerust contact met ons op.
• Innovatieve Oplossingen: Bedrijven worden aangemoedigd om innovatieve oplossingen voor duurzaamheidsuitdagingen te ontwikkelen, wat leidt tot nieuwe zakelijke kansen en een sterker concurrentievoordeel.

Benieuwd hoe onze business/data analisten jouw organisatie kunnen ondersteunen bij het behalen van de duurzaamheidsdoelen? Neem contact met ons op.